Méně chaosu.
Jasné procesy.
Projekty pod kontrolou.
Začínáme tím, jak věci ve firmě skutečně fungují — ne jak jsou popsané ve směrnici. Zmapujeme tok práce, informace, role a rozhodování, najdeme slabá místa a navrhneme stav, který dává smysl lidem i vedení.
Když změna vyžaduje nový systém, technologii nebo samostatný projekt, převezmeme jeho řízení od zadání přes výběr a koordinaci dodavatelů až po nasazení do ostrého provozu. Hlídáme rozsah, termíny, rozpočet i skutečný přínos.
20 let
zkušeností s komplexními technologickými projekty
5 kroků
od poznání problému po měření výsledku
1 partner
od strategie po ostrý provoz
CO PRO VÁS ZAJISTÍME
Procesy, které fungují i mimo PowerPoint
Propojujeme procesní řízení, projektový management a technologie. Výsledkem jsou jednodušší procesy, spokojenější tým a měřitelné výsledky.
Mapování a audit procesů
Zjistíme, jak práce skutečně probíhá. Popíšeme kroky, role, předávání informací, používané systémy a rozhodovací body. Najdeme duplicity, slepá místa a místa, kde se ztrácí čas nebo odpovědnost.
Optimalizace procesů
Navrhneme jednodušší a funkčnější způsob práce. Odstraňujeme zbytečné kroky, sjednocujeme odpovědnosti a nastavujeme proces tak, aby byl pochopitelný, měřitelný a dlouhodobě udržitelný. Využíváme principy Lean Six Sigma a agilních přístupů. alcatrazmedia.cz
Projektové řízení
Vedeme komplexní technologické a organizační projekty od zadání až po předání do provozu. Řídíme harmonogram, rozsah, rozpočet, rizika, změny i komunikaci mezi týmy.
Implementace informačních systémů
Technologie musí podporovat proces, ne ho komplikovat. Pomáháme s přípravou zadání, výběrem řešení, koordinací dodavatele, testováním a nasazením informačních systémů i integrací SW/HW. U projektu QI tento postup zahrnoval ekonomiku, rozpočet, spisovou službu, veřejné zakázky, personalistiku i skladové hospodářství. Projekty na web
Metodiky, dokumentace a školení
Změna nekončí spuštěním systému. Připravujeme metodiky, pracovní postupy, dokumentaci, návody i videonávody a pomáháme lidem nový způsob práce převést do každodenního provozu.
Audit a stabilizace projektů
Když projekt nefunguje, podíváme se na něj nezávisle. Zjistíme, kde vzniká zpoždění, kde chybí rozhodnutí, vlastník nebo informace a co je potřeba udělat jako první. Výstupem není další prezentace, ale pořadí konkrétních kroků.